Morgenüberblick
Beim Öffnen sehen Sie Ihren Tag aus Ihren eigenen Daten: Termine und Maklerbuch, Objekte, Kontakte, neue Mails und offene Aufgaben. Fehlt eine Quelle, fehlt nur ihr Abschnitt.
Automatisiert die Verwaltung, nicht die Beziehung.
Sie schreiben den Auftrag. Mastermind trägt ihn in onOffice ein.
Was ohne Risiko geht, erledigt Mastermind von allein, mit Rückgängig. Was Ihre Kunden erreicht, wartet auf Ihre Freigabe.
Ihr Auftrag, 08:41
„Trag die drei Besichtigungen von heute als Aktivität ein, jeweils beim Objekt und beim Interessenten.“
3 Aktivitäten in onOffice angelegt
eingetragen- Besichtigung Musterweg 3, Erika Mustermann
- Besichtigung Beispielallee 8, Max Beispiel
- Besichtigung Probegasse 1a, Familie Test
Änderungsprotokoll
- 08:41:07 Vorher-Stand gesichert (Objekte 0412, 0398, 0431)
- 08:41:09 Freigabe erteilt durch Sie
- 08:41:12 3 Aktivitäten geschrieben
Probieren Sie es aus. Hier ändert sich nur das Beispiel.
Der Agent arbeitet direkt in Ihrem CRM: Objekte, Adressen, Aktivitäten, Aufgaben. Vor jedem Schreibvorgang sichert er den alten Stand. Passt ein Eintrag nicht, rollen Sie ihn mit einem Klick zurück.
Auf die WartelisteDas Beispiel zeigt erfundene Daten.
Maximilian Löser, loeser.solutions. Ich entwickle Software mit Sprachmodellen seit GPT-3.5, meine Codebasis läuft seit Mai 2023 im Betrieb, darunter ExposéGPT für Makler und Buch-GPT. Hinter Mastermind stehen mein Agent-Schwarm und ich. Die Agents setzen um, ich plane, prüfe und gebe jede Änderung frei.
02 · Der Unterschied
Änderungen, die Sie zurücknehmen können
Viele Makler-CRMs führen ein Änderungsprotokoll, und das ist viel wert: Sie sehen, wer wann was geändert hat. Ob sich daraus der alte Stand eines Datensatzes wiederherstellen lässt, hängt vom System und vom Vorgang ab.
Bei Mastermind ist jede CRM-Änderung des Agents versioniert. Sie rollen die Datenänderung selbst zurück, einzeln oder als ganze Serie. Das gilt für Daten in onOffice. Eine verschickte Mail holt niemand zurück, deshalb legt Mastermind Nachrichten an Ihre Kunden nur als Entwurf ab, den Sie freigeben.
| Änderungsprotokoll | Mastermind | |
|---|---|---|
| Sehen, was sich geändert hat | ja | ja |
| Alten Stand eines Datensatzes per Klick wiederherstellen | je nach System | ja |
| Eine ganze Serie von Änderungen zurücknehmen | je nach System | ja |
03 · In onOffice
Was der Agent in Ihrem CRM erledigt
Mastermind spricht direkt mit der onOffice-Schnittstelle. Sie tippen oder sprechen den Auftrag, der Agent sucht die Daten heraus oder legt den Eintrag an.
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Objektsuche mit FilternWas war zuletzt bei Frau Schmidt?
Fasst den Aktivitätsverlauf eines Kontakts in wenigen Sätzen zusammen und schlägt den nächsten Schritt vorLeg eine Telefonnotiz für Frau Schmidt an.
Neue Aktivität am KontaktWelche Besichtigungen habe ich diese Woche?
Termine aus dem Kalender
- Objekte
- suchen, filtern, Details lesen
- Adressen
- suchen, Aktivitäten lesen, Notizen anlegen
- Aktivitäten
- Notiz, Telefonat, E-Mail, Besichtigung eintragen
- Aufgaben und Termine
- Aufgaben anlegen und Status setzen, Termine abrufen
- Spracheingabe
- Auf Deutsch diktieren, auch unterwegs am Handy
04 · Morgens bereit kommt
Drei Dinge, die heute anstehen
Mastermind liest Ihre onOffice-Daten und legt Ihnen morgens fertige Vorschläge hin: eine Aufgabe angelegt, ein Entwurf vorbereitet, ein Feld ergänzt.
Einträge im CRM laufen von allein und lassen sich mit einem Klick zurückrollen. Ein Entwurf an einen Kunden geht erst raus, wenn Sie ihn freigeben.
Diese Routinen sind in Arbeit und noch nicht Teil von Mastermind. Auf der Warteliste erfahren Sie, wenn sie starten.
- läuft automatischAufgabe angelegtRückruf beim Interessenten zu Objekt 0412, die Besichtigung liegt fünf Tage zurück.
- wartet auf SieEntwurf vorbereitetAntwort auf die Anfrage zu Objekt 0398, mit Exposé und zwei Terminvorschlägen.
- läuft automatischFeld ergänztBaujahr bei Objekt 0431 aus dem Energieausweis übernommen.
05 · Protokoll
Jede Änderung ist nachvollziehbar und umkehrbar
Ein Agent, der in Ihren Kundendaten schreibt, braucht eine Bremse. Sie ist von Anfang an Teil von Mastermind, weil ich als Anbieter für jeden Schreibvorgang geradestehe.
Probelauf mit Ihren echten Daten
Bevor Sie eine Routine einschalten, läuft sie zur Probe gegen Ihre echten onOffice-Daten und ändert dabei nichts. Sie sehen, welche Vorgänge heute ausgelöst würden.
Sie geben frei
Sie entscheiden, was allein laufen darf. Alles, was Ihre Kunden erreicht, wartet einzeln auf Ihre Freigabe.
Alter Stand wird gesichert
Vor jedem echten Schreibvorgang legt Mastermind eine Kopie des bisherigen Datensatzes ab.
Protokoll
Wer hat wann was geändert: Das steht im Änderungsprotokoll.
Zurückrollen
Per Klick oder mit „rückgängig“ im Chat. Auf Wunsch nehmen Sie alle Änderungen einer ganzen Sitzung auf einmal zurück. Das gilt für Änderungen in onOffice. Verschickte Mails lassen sich nicht zurückholen, deshalb gibt es Kundenpost nur als Entwurf.
06 · Datenschutz
Ihre Kundendaten gehen an Modelle in der EU
Adressen, Notizen und Mails sind personenbezogene Daten. Deshalb laufen Anfragen standardmäßig über KI-Modelle, die in der EU betrieben werden.
Kein stiller Wechsel in die USA
Ist das EU-Modell nicht erreichbar, bekommen Sie eine Fehlermeldung. Mastermind weicht dann nicht heimlich auf einen US-Anbieter aus.
Fremde Texte geben keine Befehle
Inhalte aus E-Mails, Notizen, Websites und Dokumenten gelten als unvertrauenswürdig. Steht darin eine Anweisung, löst sie keine Aktion aus.
Getrennte Arbeitsdaten
Die Daten jedes Nutzers und jedes Büros liegen getrennt voneinander.
Stand der letzten Sicherheitsprüfung: 20. Oktober 2026. Offen ist unter anderem noch eine vollständige Kontolöschung in Selbstbedienung.
07 · Rund ums CRM
Was außerdem dabei ist
Aufgaben
Zuerst die onOffice-Änderungen seit Ihrem letzten Besuch, danach Ihre offenen Aufgaben nach Fälligkeit.
Posteingang
Der Mail-Agent schlägt eine Ordnerstruktur vor und sortiert erst nach Ihrer Bestätigung. Er verschiebt Mails in Ordner, gelöscht wird dabei keine. Mit „Alles zurück“ machen Sie die letzte Runde rückgängig.
Fragen an Ihre Unterlagen
Exposés, Energieausweise, Grundbuchauszüge: Sie fragen, der Agent antwortet mit der Stelle aus dem Dokument und nennt Datei und Seite.
08 · Kommt als Nächstes
Der Telefonagent nimmt Anrufe an
Der Telefonagent ist in Arbeit und noch nicht Teil von Mastermind. Auf der Warteliste erfahren Sie zuerst vom Start.
Er führt drei Gespräche: Fragen zu einem Objekt, Terminwünsche und Erstkontakte. Dabei sucht er Anrufer und Objekte in onOffice, schlägt Termine vor und legt Gesprächsprotokoll, Suchprofil oder Rückrufaufgabe an. Sagt der Anrufer „Mensch“ oder versteht der Agent zweimal nicht sicher, was gemeint ist, übergibt er an einen Rückruf durch Sie.
Ihre Telefonanlage bleibt
Die Anbindung an sipgate und NFON/Cloudya ist vorbereitet. Telefonieren Sie schon über einen der beiden Anbieter, behalten Sie Anlage und Nummer und schalten den Agent dazu, sobald er fertig ist. Sie bleiben bei Ihrem Anbieter und wechseln nichts.
Anbindung weiterer Telefonanbieter auf Anfrage.
Ohne passenden Anschluss unterstütze ich Sie bei der Einrichtung, Anfragen an hello@loeser.solutions.
- AnruferinIch interessiere mich für die Wohnung im Musterweg 3. Ist die noch zu haben?
- TelefonagentEinen Moment, ich schaue nach.
- TelefonagentJa, die Wohnung ist noch frei. Ich kann Ihnen Donnerstag um 16 Uhr oder Freitag um 10 Uhr für eine Besichtigung anbieten.
- AnruferinFreitag passt.
Danach in onOffice
- Termin Freitag 10:00 · Objekt 0412
- Gesprächsprotokoll am Kontakt
- Erst nach Bestätigung geschrieben
Sie sind durch. Acht von acht Abschnitten gelesen.
Mastermind für Ihr Büro
Neue Maklerbüros nehme ich nacheinander auf, damit die Anbindung an Ihr onOffice sauber läuft. Nach der Eintragung melde ich mich persönlich bei Ihnen.
Sie stehen auf der Warteliste. Ich melde mich, sobald Mastermind für Sie bereit ist.
Für die Warteliste braucht es kein Gespräch. Wenn Sie lieber sprechen, erreichen Sie mich direkt: Anruf unter 015678 303065, WhatsApp unter 0163 792 9930.
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